In dit artikel beschrijf ik een Power BI app die de specificatie ontsluit van ISO standaard 21378 Audit Data Collection. Deze standaard is beschreven in een pdf document dat als bron heeft gediend voor de Power BI app. De app maakt de informatie toegankelijker en biedt de mogelijkheid om deze op verschillende manieren te benaderen.
Alleen al in Nederland zijn vele tientallen boekhoudpakketten en Enterprise Resource Planning (ERP) -systemen op de markt. Het gevolg is dat auditors veel tijd nodig hebben om alle informatie te verzamelen die ze nodig hebben. In 2019 is door ISO (International Organization for Standardization) een nieuwe standaard gepubliceerd die het verzamelen van controlegegevens efficiënter en betrouwbaarder moet maken.
Nederland kent al vele jaren de auditfile, een standaard waarmee gegevens uit een administratiesysteem geëxporteerd kunnen worden en uitgewisseld met de Belastingdienst, accountants of andere belanghebbenden. SAF-T (Standard Audit File for Tax) is ook een standaard voor elektronische uitwisseling van boekhoudgegevens. Deze internationale standaard is gedefinieerd door de Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling (OESO). En nu is er ook ISO 21378 Audit Data Collection, een eveneens internationale standaard die de toegankelijkheid en transparantie van controlegegevens moet vergemakkelijken en de efficiëntie en effectiviteit van auditors verbeteren.
Net zoals de andere standaarden definieert ISO 21378 een raamwerk voor boekhoudgegevens, en een manier om de informatie consistent weer te geven, ongeacht het gebruikte boekhoudpakket of ERP-systeem.
ISO 21378 is ontwikkeld door de ISO technische commissie ISO/TC 295 “Audit data services”, waarvan het secretariaat wordt gevoerd door SAC, ISO’s lid voor China. De standaard is verkrijgbaar bij NEN of bij ISO in de vorm van een pdf-document. Op basis van dit document heb ik een openbare Power BI app ontwikkeld waarmee de informatie toegankelijker gemaakt wordt. De app biedt via vijf rapportpagina’s vijf views op de informatie, op de niveau’s:
- Module
- Tabel
- Element
- Element beschrijving
- Data type.
De app is een aanvulling op het pdf-document en met name hoofdstuk 4 (Modules, tables and fields) maar vervangt deze niet. De informatie is m.b.v. Power Query met de grootste zorgvuldigheid verwerkt maar aan eventuele fouten kunnen geen rechten worden ontleend.